【在线学习系列】赢得时间的30种妙计

2018-3-14 二赛君 学习笔记

网易云课堂
http://study.163.com/course/introduction/510003.htm?from=study

2018.03

  • Get organised 要有条理
    • keep a properly organised desk 保持报工作井井有条
    • maintain a proper filing system 保持适当的归档系统
    • creat a daily list or plan and stick to it 列出每日任务清单,并落实
    • prioritise 设定优先次序
    • estimate how long each task will take 评估每项任务所需的时间
    • give yourself private time if you need to 给自己留出必要的私人时间
  • Working efficiently 高效的工作
    • finish one job before going onto the next 完成一项任务后,再开始另一项
    • concentrate on a limited number of tasks 不要一次关注太多任务
  • Communication - email 通讯-电子邮件
    • turn your new mail alert off 关闭新邮件提示功能
    • get to the point quickly 迅速进入主题
    • avoid group emails that donnot achieve anything 避免无效的群发电子邮件
    • keep your inbox tidy 保持你的收件箱整洁
    • answer emails promptly 及时回复电子邮件
    • donnot obsessively check emails 不要强迫性的查看电子邮件
    • keep your worl inbox for work only 保持你的工作邮箱仅用于工作目的
    • donnot waste time on-line 不要把时间浪费在网络上
  • Communication - the phone 通讯-电话
    • limit the length of your calls 限制你的通话时间
    • write down a list of things you intend to raise in the call 列出在电话中要提出的要点
    • keep the call on track 保持电话不偏离正题
    • make calls in blocks 分批处理来电
  • Dealing with people 与人打交道
    • donnot allow them to distract you 不要让他们使你分心
    • be ruthless with time gracious with people 严守时间 亲和待人
    • be assertive 直言不讳
    • if you are very busy ,keep the socialising for breaks 如果你很忙,将社交活动限于休息时间
    • be prepared to delegate 准备好授权
    • say no to jobs that arenot yours 拒绝接受不属于的工作
  • Meetings 会议
    • donnot waste other ppeople`s time 不要浪费别人的时间,是否有必要开会,电话或电子邮件能否解决
    • start and end on time 按时召开并结束会议
    • have an agenda 设定议程,开会目的
    • donnot allow the meeting to be sidetracked or interrupted 不要让会议离题或者被打断

标签: 在线学习 时间管理 工作效率

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